יצירת אירוע בוואטסאפ – חידוש מדהים ! מארגנים אירוע או מפגש? נפגשים פיזית או בוידאו? כל האפשרויות בפיצ'ר החדש שנוסף אצלכם באפליקציית הוואטסאפ.
פתחו את קבוצת השיחה הרצויה ובשורת ההקלדה לחצו על סימן הסיכה
לאחר הלחיצה יפתח התפריט ובו אפשרות ליצירת אירוע
לחצו על יצירת אירוע והתחילו למלא את פרטי האירוע
- שם האירוע
- הסבר קצר על האירוע
- תאריך האירוע
- שעת האירוע
- מיקום האירוע ( אם האירוע מתקיים במקום פיזי )
- אפשרות לקישור לשיחה
במידה ולחצתם על קישור לשיחה יפתח תפריט ובו תצטרכו לבחור אם השיחה תהיה קולית או בוידאו
לחצו שליחה והאירוע מוכן
לגולש תהיה אפשרות תשובה האם הוא מגיע או לא מגיע לאירוע
בהצלחה
אל המאמר בהרחבה
יצירת אירוע בוואטסאפ: מדריך מקיף
מבוא
WhatsApp היא פלטפורמת הודעות פופולרית המציעה תכונות שונות לשמירה על קשר עם חברים, בני משפחה ועמיתים. תכונה אחת כזו היא היכולת ליצור ולנהל אירועים. למרות של-WhatsApp אין כלי ייעודי ליצירת אירועים, הוא מספק מספר פונקציות שניתן להשתמש בהן ביעילות כדי לארגן ולתאם אירועים. מדריך זה ידריך אתכם בתהליך יצירת האירוע ב-WhatsApp, כולל שלבים לתכנון, הזמנת משתתפים, ניהול פרטים ומינוף התכונות של WhatsApp כדי להבטיח תיאום אירועים מוצלח.
שלבים ליצירת אירוע ב-WhatsApp
שלב 1: יצירת קבוצה
1. **פתחו את WhatsApp**: הפעילו את אפליקציית WhatsApp בטלפון החכם.
2. **צור קבוצה חדשה**:
– הקש על סמל הצ'אט בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
– בחר "קבוצה חדשה" בראש רשימת אנשי הקשר.
3. **הוסף משתתפים**: בחר את אנשי הקשר שברצונך להזמין לאירוע. באפשרותך לבחור אנשי קשר מרובים מהרשימה שלך.
4. **תן שם לקבוצה**: תן לקבוצה שם רלוונטי המציין בבירור את האירוע
5. **הגדר סמל קבוצה**: לחלופין, ניתן להגדיר סמל קבוצה הקשור לאירוע לצורך זיהוי קל.
שלב 2: שיתוף פרטי האירוע
1. **תיאור האירוע**: בצ'אט הקבוצתי ספקו תיאור מפורט של האירוע, כולל תאריך, שעה, מיקום וכל פרט רלוונטי אחר.
2. **סדר היום של האירוע**: אם לאירוע יש סדר יום, שתפו אותו בקבוצה כדי ליידע את המשתתפים על לוח הזמנים.
3. **קבצים מצורפים**: השתמש בתכונת הקובץ המצורף כדי לשתף מסמכים, תמונות או קישורים רלוונטיים הקשורים לאירוע.
שלב 3: השתמשו בתכונות WhatsApp לתיאום
1. **רשימות תפוצה**: עבור אירועים גדולים יותר שבהם אינך מעוניין שהמשתתפים יראו זה את פרטי הקשר של זה, השתמש בתכונה רשימת תפוצה כדי לשלוח פרטי אירוע בנפרד למספר אנשי קשר.
– עבור אל מסך הצ'אטים > אפשרויות נוספות > שידור חדש.
– הוסף את אנשי הקשר שאליהם ברצונך לשלוח את פרטי האירוע וחבר את ההודעה שלך.
2. **סקרים והצבעה**: למרות של-WhatsApp אין תכונת סקר מקורית, אתם יכולים להשתמש בשירותי צד שלישי כמו Google Forms או Doodle ולשתף את הקישור בקבוצה כדי לאסוף העדפות והצבעות מהמשתתפים.
3. **תזכורות**: שלחו מעת לעת תזכורות על האירוע לקראת האירוע. ניתן לתזמן הודעות באמצעות אפליקציות צד שלישי או לשלוח תזכורות באופן ידני בצ'אט הקבוצתי.
4. **שיתוף מיקום**: ביום האירוע, שתפו את המיקום החי בקבוצה כדי שהמשתתפים יוכלו לנווט בקלות למקום.
– פתח את הצ'אט הקבוצתי > הקש על סמל המצורף > בחר מיקום > שתף מיקום בזמן אמת.
5. **הערות קוליות ושיחות**: לקבלת עדכונים מהירים או עניינים דחופים, השתמש בהערות קוליות או בשיחות קבוצתיות כדי לתקשר עם המשתתפים ביעילות.
שלב 4: ניהול שינויים באירועים
1. **עדכון מידע**: אם יש שינויים בפרטי האירוע, עדכן את הקבוצה בהקדם כדי לעדכן את כולם.
2. **ענה על שאלות**: התייחס לכל שאלה או חשש של המשתתפים בצ'אט הקבוצתי כדי להבטיח שלכולם יש את המידע הדרוש.
שלב 5: מעקב לאחר האירוע
1. **שתף תמונות וסרטונים**: לאחר האירוע, שתף תמונות וסרטונים בקבוצה כדי לספק סיכום וזיכרונות.
2. **אסוף משוב**: בקש מהמשתתפים משוב על האירוע כדי לעזור לשפר אירועים עתידיים.
3. **תודה למשתתפים**: שלחו הודעת תודה לכל המשתתפים על נוכחותם והשתתפותם.
יתרונות השימוש בוואטסאפ לתכנון אירועים
– **נוחות**: לרוב האנשים WhatsApp מותקן בסמארטפונים שלהם, מה שמקל על הגעה לקהל רחב.
– **תקשורת בזמן אמת**: הודעות מיידיות והודעות מבטיחות הפצה מהירה של מידע ועדכונים.
– **תמיכה במולטימדיה**: שתף טקסט, תמונות, סרטונים ומסמכים כדי לספק פרטים ועדכונים מקיפים על האירוע.
– **תיאום קבוצתי**: צ'אטים קבוצתיים מאפשרים תיאום ואינטראקציה קלים בין המשתתפים.
– **שיתוף מיקום**: היכולת לשתף מיקומים חיים מסייעת למשתתפים למצוא את מקום האירוע ללא טרחה.
סיכום
בעוד של-WhatsApp אין תכונה ייעודית לתכנון אירועים, היא מציעה מגוון כלים שניתן להשתמש בהם ביעילות כדי לארגן ולנהל אירועים. על ידי יצירת קבוצה, שיתוף מידע מפורט, שימוש בסקרים, שליחת תזכורות ומינוף שיתוף מולטימדיה, תוכלו לתכנן ולתאם אירועים בהצלחה ב-WhatsApp. שיטה זו נוחה, יעילה ונגישה באופן נרחב, מה שהופך אותה לבחירה מצוינת לאירועים בלתי פורמליים וחצי רשמיים.
